ردیف نام فرایند نام بخش متولی فرایند مخاطبین فرایند توضیحات تکمیلی مدارک مورد نیاز لینک راهنما کاربری
1 فرآيند تاييد مدارک دانشجويان داخل و غير ايراني امور دانشجويان داخل دانشجويان و دانش آموختگان دانشگاههاي دولتي وزارت علوم، غير انتفاعي، پيام نور، فني و حرفه اي، فرهنگيان تاييد مدارک دانشگاههاي علوم پزشکي و آزاد از طريق اين سامانه انجام نمي شود تصوير مدارک تحصيلي جهت ترجمه
2 فرآيند لغو تعهد آموزش رايگان امور دانشجويان داخل دانش آموختگان دوره روزانه دانشگاههاي دولتي 1. ثبت درخواست متقاضي در پورتال 2. بررسي و تاييد دانشگاه 3. پرداخت متقاضي (در صورت نياز) 4. بررسي نهايي در سازمان امور دانشجويان 5. ارسال نتيجه به دانشگاه جهت مشاهده سوابق کاري (در صورت وجود) نامه عدم کاريابي (در صورت احراز شرايط) دانلود راهنماي کاربري
3 کميسيون بررسي موارد خاص دانشجويان داخل امور دانشجويان داخل دانشجويان شاغل به تحصيل در دانشگاههاي داخل افزايش سنوات تحصيلي، تمديد سنوات تحصيلي، بازگشت به تحصيل، مرخصي تحصيلي، تغيير رشته-گرايش، تغيير گروه آزمايشي، دفاع از پايان نامه، آزمون جامع براي سومين بار، ساير مدارک اثبات خاص بودن شرايط دانشجو براي طرح موضوع در کميسيون موارد خاص
4 فرآيند انتقالي، ميهماني دانشجويان داخل امور دانشجويان داخل دانشجويان شاغل به تحصيل در دانشگاههاي دولتي ، فني و حرفه اي و غير انتفاعي زمان ثبت درخواست انتقالي مهماهي، ارديبهشت ماه هر سال است. امکان انتقالي و مهماني بين دانشگاههاي هم نوع وجود دارد. درخواست دانشجويان دانشگاههاي آزاد، علوم پزشکي، پيام نور، علمي کاربردي در اين سامانه قابل ثبت و رسيدگي نيست. مراحل انجام کار: ثبت درخواست دانشجو در سامانه سجاد(ارديبهشت ماه) - بررسي در دانشگاه مبدا(1 خرداد تا 15 تيرماه) - بررسي در دانشگاه(هاي) مقصد (16 تيرماه تا 31 مردادماه) ريزنمرات، مدارک دال بر خاص بودن شرايط دانشجو (مطابق با آيين نامه)